第一階段 發展目標 提升團隊執行效率與專案成果

提升團隊執行效率與專案成果

計劃目標

1. 優化網站資訊與內容，提升線上形象與用戶體驗。
2. 完成政府、教育、青年合作專案的前期規劃及產品上下架執行。
3. 提升品牌專業形象，完成名片設計與印製。
4. 招募專業小編，強化內容創作與管理能力。
5. 撰寫政府企劃案 (SBIR) 初步架構，為未來專案奠定基礎。

團隊架構及職責分配

我們的團隊由三位核心夥伴組成，具備多元專業背景與豐富經驗，針對各項工作進行分工，提升執行效率。

1. 網站資訊與內容更新

• 負責人： 網頁設計與內容管理專長的夥伴
• 任務內容：
  • 整理與更新網站資訊。
  • 確保內容完整性與一致性。
  • 定期優化用戶體驗，分析流量數據以制定改進策略。

2. 合作專案及產品上下架管理

• 負責人： 擅長行銷與產品管理的夥伴
• 任務內容：
  • 制定專案進行計劃，包括時間表與資源分配。
  • 確保產品上下架符合市場需求與品牌定位。
  • 協調合作方需求，確保專案順利完成。

3. 名片設計

• 負責人： 對品牌設計與視覺表現有敏銳度的夥伴
• 任務內容：
  • 設計符合品牌形象的名片。
  • 確保印製品質，準時交付。

4. 招募專業小編

• 負責人： 擅長人員甄選與團隊管理的夥伴
• 任務內容：
  • 明確小編職責需求，撰寫並發佈招募廣告。
  • 筛选候选人，进行面试与能力评估。
  • 安排培訓與試用期，提升新人適應能力。

5. 撰寫政府企劃案 (SBIR)

• 負責人： 熟悉企劃與文案撰寫的夥伴
• 任務內容：
  • 整理相關研究資料，明確政府企劃案需求。
  • 撰寫初步架構，包含目標、執行計劃與預算分配。
  • 確保文件符合政府審核標準。

執行計劃與時間表

團隊執行效率說明

1. 專業分工：
   每位核心成員專注於其專業領域，減少不必要的溝通與重複勞動，提升效率。
2. 透明溝通：
   定期召開會議更新進度，使用專案管理工具 (如Asana或Trello) 實時追蹤任務進展。
3. 時間管理：
   設定清晰的目標與時程，確保工作在預定時間內完成。
4. 資源整合：
   善用現有資源與合作網絡，加速完成工作，同時節省成本。

服務總覽優勢：

• AI工具整合：運用AI生成數字人、動畫設計、專屬聲音及自動剪輯工具，降低成本並提升效率。
• 專業團隊支援：結合20年經驗的行銷及系統開發背景，提供全方位支持。
• 品牌專屬性：確保每段影片都能精準傳遞客戶品牌價值。

第一階段（1個月）：
計劃規劃期
社群平台的打造
網站分銷平台的打造
教育雲知識平台打造
AI知識庫
核心主力產品規劃

第一階段（3-4個月）：
完成AI知識庫基礎建置與上線。
數字人形象設計完成並測試投入應用。

第二階段（5-6個月）：
整合AI行銷工具並執行第一波數位化行銷活動。
長期支持：技術更新、策略優化與成效追蹤。

單次影片規劃行銷

服務內容：

• 影片形式：可選擇形象影片、廣告影片或特定活動宣傳影片。
• 製作流程：
  1. 確認需求與目標：明確影片目的（如品牌推廣、銷售轉換、活動宣傳）。
  2. 腳本與視覺設計：提供創意腳本與分鏡規劃，確保影片內容貼合目標受眾。
  3. AI數字人或真人演出：提供專屬AI角色或協助真人拍攝。
  4. 動畫與後製：進行特效、字幕、音樂等細節處理。
  5. 審核與交付：根據客戶意見完成最終修訂，交付高品質影片。

適用場景：

• 新產品或服務上市影片。
• 節慶活動、周年慶或促銷活動影片。
• 特殊合作案或品牌聯名宣傳影片。

合作彈性：

• 單次製作方案適合初次合作的客戶，根據需求靈活調整製作方向與預算。
• 完成後可選擇升級至每月規劃方案，享受穩定服務。

建置AI短識庫系統

AI群英會
我們建立自已AI知識庫 歡迎與我們一起使用它! 問你想問問題?
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AI對客戶的價值

1. 即時回應

客戶可以透過知識庫自助查詢常見問題或產品使用指南，獲得快速解決方案。

例如：在線查詢功能、24/7自助服務入口，提升客戶滿意度。

2. 減少支持成本

減少人工客服負擔，針對簡單問題客戶可自行解決，讓客服專注處理更複雜的需求。

3. 提升專業形象

客戶感受到公司資訊的專業與透明，增加信任感。

知識庫也能作為產品或服務的延伸價值，讓客戶覺得物有所值。

4. 個性化服務

運用AI技術，知識庫可針對不同客戶提供定制化的解決方案，提升服務體驗。

AI對團隊的價值

1. 知識共享與保存

知識庫是一個集中存放公司知識、流程、產品規格和解決方案的地方。

防止知識隨著員工離職而流失，確保團隊能長期受益。

2. 提升工作效率

員工能快速找到標準流程（SOP）、常見問題解答（FAQ）或過往案例，節省重複溝通的時間。

減少跨部門查詢所需的時間成本，讓團隊更專注於核心任務。

3. 即時學習與技能提升

新進員工可以藉由知識庫快速熟悉公司流程與文化。

提供內部培訓資源，讓團隊隨時提升技能。

4. 減少溝通障礙

建立一致的資訊來源，避免因個人理解不同而導致資訊錯誤或延誤。

AI知識庫 使用情境

1. 員工培訓與上手

情境：新進員工快速熟悉公司的流程與文化。

解決方案：提供學習模組和互動式查詢功能，例如「如何申請內部資源」或「產品知識培訓內容」。

效果：縮短上手時間，減少對其他員工的依賴。

2. 跨部門協作

情境：不同部門需要快速獲取其他部門的標準作業流程（SOP）或政策文件。

解決方案：AI知識庫提供一個集中入口，供所有部門查詢，例如「財務報銷流程」或「IT支持指南」。

效果：提升協作效率，減少因資訊不對稱造成的延誤。

3. 問題快速解決

情境：技術團隊需要查詢故障排除步驟，避免問題擴大。

解決方案：AI知識庫提供詳細的技術指南和問題解決步驟。

效果：縮短故障處理時間，保障系統穩定運行。

AI知識庫 使用情境

客戶支持應用

1. 自助查詢與解決問題

情境：客戶遇到問題需要即時解決，避免等待人工客